Steuerung mit der Kommandozentrale ZVTOOL Web
ZVTOOL Web ist die benutzerfreundliche Kommandozentrale der Anwendung. Hier können Sie komfortabel Werkzeuge und Benutzer anlegen sowie Maschinenbewegungen einsehen. Zahlreiche vorgefertigte Berichte unterstützen Sie dabei in der Auswertung.
Zur Nutzung benötigen Sie lediglich einen Computer mit Internetzugang. Über das Internet loggen Sie sich am Computer in Ihr ZVTOOL-System ein und verwalten Zu- und Abgänge von Werkzeugen, Maschinen und Büroausstattungen. Die Anwendung kann von jedem Standort aus abgefragt werden und ist passwortgeschützt. Ihre persönlichen Zugangsdaten bekommen Sie nach der Bestellung im Shop per E-Mail zugeschickt.
In Abhängigkeit von der zugeordneten Berechtigungsstufe können der Betriebsinhaber, Lagerist oder Mitarbeiter unterschiedliche Aktionen ausführen.
Der Betrieb erfolgt auf einem gesicherten Webserver am Standort Deutschland, für Sie entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.
Funktionen
Werkzeuge
Erfassen Sie die Eckdaten Ihrer Werkzeuge und Maschinen und ordnen diesen einen ZVTOOL Werkzeugtag zu. Zusätzlich können Sie den Lagerort, Wartungsintervalle und einen Servicestandort definieren, sowie Notizen und Dokumente, wie z.B. Benutzerhandbücher hinterlegen.
Massenartikel & Verbrauchsmaterial
Verwalten Sie neben regulären Werkzeugen auch Massenartikel und Verbrauchsmaterial, wie Hämmer oder Arbeitshandschuhe. So erhalten Sie noch mehr Übersicht und Kontrolle über Ihre Geräte, Materialien und Werkzeuge.
Werkzeugsets
Mit der Funktion Werkzeugsets haben Sie die Möglichkeit zusammengehörende Werkzeuge, Erweiterungen und Zubehör als Werkzeugset zusammenzufassen. Diese Sets beschleunigen den Buchungsprozess und verdeutlichen den Zusammenhang zwischen einzelnen Werkzeugen.
Standorte
Über „Standorte“ pflegen Sie die möglichen Positionen der Werkzeuge, sowie deren Wartungs- und Reparaturstandorte. Diese können innerhalb oder außerhalb des Betriebes sein. Zu jedem Standort stehen dabei weitere Unterebenen zur Verfügung, die eine genauere Zuordnung möglich machen.
Benutzer
Im Bereich Benutzer erstellen und verwalten Sie die Personen die ZVTOOL verwenden. Ordnen Sie ihnen einen ZVTOOL Personentag zu und definieren Sie ihre Adresszugehörigkeit und Berechtigungen in der Weboberfläche und der ZVTOOL App.
Service
Benutzer mit der Rolle Service dienen der internen und externen Werkzeugwartung und -reparatur. Wird ein Werkzeug an einen Servicestandort übergeben, so wird automatisch eine bearbeitbare E-Mail zur Information an den Service-Benutzer generiert.
Adressen
Adressen ordnen Ihre angelegten Benutzer und Servicebenutzer in Gruppen und bilden Zugehörigkeiten ab. Die im Adressdatensatz eingestellten Informationen werden bei allen ihm zugeordneten Benutzern angezeigt. Dafür stehen diverse Angaben zur Verfügung.
Datenimport
Mit der Datenimportfunktion können Sie komfortabel eine große Anzahl neuer Standorte und Werkzeuge auf der Basis vorhandener Informationen automatisiert anlegen. Dies ist besonders bei der Ersteinrichtung von ZVTOOL hilfreich.
Ausgabe & Rückgabe
Geben Sie ähnlich der ZVTOOL App Werkzeuge aus. Diese werden unter einer Vorgangsnummer geführt, über welche sie anschließend genauso gesammelt wieder zurückgegeben werden können. Dabei haben Sie zusätzlich die Möglichkeit einen Entleih- und Rückgabeschein auszustellen.
Journal
Das Journal informiert Sie in einer chronologischen Liste darüber, wann welche Werkzeuge von welchem Mitarbeiter entliehen bzw. zurückgegeben wurden. Ebenfalls können Sie einsehen an welchem Standort sich das Werkzeug befindet oder wo es eingelagert wurde.
Berichte
Vorgefertigte Berichte geben Auskunft über wichtige Informationen rund um die Mitarbeiter, Werkzeuge und bewegliche Maschinen. Wählen Sie aus verschiedenen Berichtsvorlagen wie z.B. Werkzeuge je Mitarbeiter, Werkzeuge je Standort oder anstehende Wartungstermine.
Karte
Lassen Sie sich die Einsatzstandorte der gebuchten Werkzeugen und Maschinen auf einer Karte anzeigen. Dafür werden die Geo-Koordinaten der Standortadresse, die GPS-Daten des Smartphones oder die des ZVTOOL Lager- bzw. Fahrzeugtrackers genutzt. Mehrere Werkzeuge an einem Ort werden in Listenform zusammengefasst.
Meine Werkzeuge
Sind Sie mit Ihrem Benutzernamen eingeloggt, erhalten Sie mit der Ansicht „Meine Werkzeuge“ eine Übersicht auf die derzeit von Ihnen ausgeliehenen Werkzeuge. Diese Funktion steht Ihnen auch in der ZVTOOL App zur Verfügung. Nutzen Sie hier Ihren ZVTOOL Personentag zur Identifikation.
Inventar
Machen Sie zu einem angelegten Standort eine Bestandsaufnahme und erfahren Sie im Soll-Ist-Vergleich welche Geräte, Werkzeuge und Maschinen wirklich vor Ort sind - stichtagsbezogen, z.B. für eine jährliche Inventur des Werkzeuglagers, aber auch zu jedem anderen Zeitpunkt.
Reservierungen
Reservieren Sie gezielt Werkzeuge für einen bestimmten Zeitraum. Ein entsprechender Hinweis wird darauf beim Ausleihprozess dieses Werkzeuges auf der ZVTOOL App angezeigt. In ZVTOOL Web werden Ihnen alle Reservierungen wahlweise in Kalender- oder Tabellenansicht dargestellt.
Dokumente
Im Bereich "Dokumente" laden Sie neue Unterlagen wie Prüfdokumente und Betriebsanleitungen hoch und verwalten bereits eingestellte. Pflegen Sie deren Eckdaten und weisen Sie sie einem oder mehreren Werkzeugen zu. Darauf können die Dokumente ebenfalls mit der ZVTOOL App mobil eingesehen werden.
Wartung
Erfassen Sie den Zustand Ihrer Werkzeuge bei der Aus- oder Rückgabe. Ist z.B. ein Messgerät in Reparatur, lässt sich schnell feststellen, wo es sich befindet. Legen Sie regelmäßige Wartungsintervalle fest, damit diese eingehalten werden. Archivieren Sie die Prüfdokumente der Wartungen.
Preisgruppen
Preisgruppen ermöglichen Ihnen die Abrechnung von verliehenen Werkzeugen. Definieren Sie Preise und Taktung der Abrechnung für ein Werkzeug oder komfortabel als Standard für eine gesamte Werkzeugkategorie. Die Abrechnung selbst erfolgt über einen Bericht im Excel-Format.
Verfügbarkeit
Erhalten Sie den direkten Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Werkzeuge, Geräte und Maschinen am gewählten Standort in Echtzeit mit den ZVTOOL GeoTags, Lager- und Fahrzeugtracker.
Verwaltung
Im Verwaltungsbereich legen Sie die Benutzer und Servicepartner an. Organisieren Sie ihre Standorte und Werkzeuge über Kategorien. Nutzen Sie die Preisgruppen zur Vorbereitung der Abrechnung. Erhalten eine Übersicht der verfügbaren Erfassungsgeräte. In der Verwaltung befindet sich auch der Datenimport.
Weitere Highlights
Zählerstandsabfrage (z.B. Betriebsstunden- oder Kilometerzähler)
ZVTOOL Web jetzt gratis testen!
Besuchen Sie unsere ZVTOOL Demoanwendung, um einen ersten Eindruck der Informationsschnittstelle ZVTOOL Web am Beispiel eines Baustellenbetriebes zu erhalten. Mit Hilfe des Benutzerleitfadens in ZVTOOL Web können Sie direkt beginnen.
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Das Smartphone - ZVTOOL Phone + App
Das ZVTOOL Phone ermöglicht mit seiner vorinstallierten ZVTOOL App die berührungslose Erfassung von Werkzeugzu- und abgängen ohne das Eintippen von Nummern und Namen. Hierfür nutzt es die NFC (Near Field Communication) Technologie. Mit Ihr können darüber hinaus Informationen der ZVTOOL Tags ausgelesen werden. Der Umgang mit dem ZVTOOL Phone fällt allen Nutzern von modernen Mobiltelefonen leicht. Die klare und übersichtliche Benutzerführung in der App führt Sie dabei gezielt durch alle Schritte.
ZVTOOL Onlineshop
Das ZVTOOL Starterpaket und die Erweiterungen erwerben Sie über unseren Onlineshop. Innungsmitglieder können ZVTOOL für den SHK-Bereich zu besonderen Konditionen nutzen. Neben den Paketen haben Sie die Möglichkeit weitere Komponenten wie zusätzliche Smartphones sowie Werkzeug-, Personen- oder GeoTags zu bestellen.
Kontakt
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